Timbrature con riconoscimento facciale, turni e paghe per ristoranti

Il dipendente preme «Timbra» su un tablet fisso nel locale oppure sul proprio smartphone: la fotocamera riconosce il volto e il sistema registra entrata o uscita, decidendo da solo quale delle due. Alla prima timbratura il dipendente si identifica con codice fiscale e PIN e il volto viene registrato; dalle volte successive basta inquadrarsi. Non servono badge, lettori dedicati o app da installare.

No. Il confronto del volto avviene nel browser del dispositivo e nel database viene conservato solo un descrittore numerico (un'impronta matematica del volto), non la fotografia. È comunque necessario informare i dipendenti e valutare gli adempimenti privacy e giuslavoristici con il proprio consulente prima dell'attivazione.

Per ogni locale si impostano coordinate e raggio della zona valida (geofence, 150 metri di default). Quando si timbra da telefono il GPS riconosce il locale e il server ricalcola la distanza: ogni timbratura viene marcata «In area» o «Fuori area» con i metri di distanza. Unendo volto e posizione si timbra solo dove e quando si lavora davvero.

No. Basta un qualsiasi tablet con fotocamera e browser da usare come postazione kiosk all'ingresso, oppure lo smartphone dei dipendenti abilitati. Il tablet si attiva una sola volta inquadrando un QR code generato dal gestionale e dal pannello si vede se ogni postazione è online o offline.

Sì. Il calendario turni settimanale mostra i dipendenti in riga e i giorni in colonna, con locale, orario, mansione colorata e somma delle ore pianificate. Un turno si inserisce su più giorni in una volta, con «Duplica settimana» si copiano i turni sulle settimane successive e la stampa è pronta per la bacheca. Nel calendario compaiono anche le previsioni meteo della città del locale, utili per organizzare il dehors.

Sì. La verifica ingressi confronta turni e timbrature con tolleranza di 5 minuti e segnala ritardi, uscite anticipate, ingressi mancanti e timbrature senza turno. Il riepilogo settimanale confronta ore da contratto, ore lavorate e ore giustificate e indica per ogni dipendente se la situazione è congrua, da giustificare o con ore extra.

Il responsabile inserisce i giustificativi (ferie, ROL, permessi, malattia, L.104 e altre causali configurabili) indicando data, ore e note. Ogni causale può essere collegata al codice usato dal software paghe, così le assenze confluiscono direttamente nell'export per il consulente del lavoro.

Andalos esporta le presenze nei formati accettati da Zucchetti: XML dei movimenti mensili e CSV presenze, con matricole e codici causale già mappati. Il consulente del lavoro importa il file senza ricopiare nulla. Il collegamento diretto via API è predisposto e attivabile su richiesta con le credenziali Zucchetti dell'azienda.

Sì. Il portale del dipendente, accessibile da smartphone con codice fiscale e PIN, mostra le ore della settimana, i prossimi turni, lo storico delle timbrature, i cedolini in PDF con il netto e i corsi di formazione in scadenza. Se abilitato, permette anche di timbrare.

Sì. Si crea la chiamata con date e ore (anche ricavandole dai turni) e Andalos genera la comunicazione obbligatoria UNI-Intermittente prevista dall'art. 15 del D.Lgs. 81/2015, in stampa o PDF, e la invia via email alla PEC ministeriale con copia al datore di lavoro. Le chiamate possono anche essere annullate.

Per ogni dipendente si registrano i corsi obbligatori (HACCP, sicurezza, antincendio, primo soccorso e altri) con la loro validità: Andalos calcola la scadenza, mostra lo stato Valido / In scadenza / Scaduto e invia un riepilogo email dei corsi in scadenza, di default con 30 giorni di anticipo.

È un modulo aggiuntivo con licenza separata: si attiva sulla piattaforma Andalos quando serve, senza reinstallare nulla e usando le stesse anagrafiche di società e locali. Chi ha anche il modulo Ticketing usa gli stessi dipendenti senza doppie anagrafiche.