Ciclo passivo

Fatture fornitori e fatturazione elettronica passiva per ristoranti

Carichi insieme tutti i file ricevuti dallo SDI e Andalos legge tutto da solo: fornitore, partita IVA, numero, importo, IVA, scadenza. Riconosce il locale destinatario, segnala le fatture già registrate e accorpa i DDT. Niente più fatture ricopiate a mano.

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In breve

Andalos importa in blocco le fatture elettroniche passive (.xml, .p7m, .pdf) ricevute dallo SDI, estrae automaticamente fornitore, P.IVA, numero, tipo documento (TD01–TD04), totale e allegati, abbina il fornitore, riconosce locale e centro di costo, calcola la scadenza dal metodo di pagamento, gestisce le note di credito e blocca i duplicati.

Cosa puoi fare

Dall'XML dello SDI alla prima nota, senza ricopiare nulla

Importazione massiva

Caricamento insieme di file .xml, .p7m e .pdf, smistati per società
Vista con fornitore, P.IVA, data, tipo, numero, totale, allegati, competenza e scadenza
Filtri: da importare / importate / tutte
Semaforo: anagrafica mancante, dati mancanti, pronta

Automatismi

Estrazione dati dall'XML: fornitore, P.IVA, numero, tipo documento, totale, causali, allegati
I file firmati .p7m vengono decifrati automaticamente
Fatture intestate a P.IVA estranee alla società vengono scartate

Registrazione intelligente

Conferma con controllo dei dati obbligatori: anagrafica, locale, competenza, pagamento
Alla conferma la fattura diventa un movimento di prima nota agganciato a cassa, locale e società
L'importo alimenta i report per imputazione (food, beverage, affitti…)
Regole per centro di costo: se un testo compare in righe o causale, il locale viene proposto da solo

Automatismi

Abbinamento fornitore per partita IVA
Calcolo scadenza da fine mese, giorni data fattura, rate o compensazione
Note di credito (TD04) registrate in negativo
Anti-duplicato con opzione «Sostituisci»

Accorpamento DDT → fattura

Selezione dei DDT liberi del fornitore e del locale
Somma automatica e confronto con il totale fattura, con arrotondamento
Creazione della fattura accorpante con collegamento ai DDT
Controllo che i DDT non siano già stati fatturati

Competenza economica corretta

Ripartizione per competenza giorno per giorno
Il costo di una fornitura mensile si distribuisce sul periodo corretto
Report di competenza sempre allineati alla realtà
Scadenze pronte per lo scadenzario e i bonifici

Vantaggi

Perché fa la differenza nel tuo locale

Ore risparmiateDecine di fatture fornitori al mese registrate in pochi minuti.

Mai pagata due volteL'anti-duplicato ferma le fatture già caricate.

Costi al locale giustoOgni fattura finisce sul locale e sul centro di costo corretto.

Domande frequenti

Fatture fornitori e SDI: domande frequenti

Come si importano le fatture elettroniche dei fornitori in Andalos?

Si scaricano i file ricevuti dallo SDI (dal cassetto fiscale o dal proprio intermediario) e si caricano insieme in Andalos, anche in formato firmato .p7m. Il sistema legge ogni XML, abbina il fornitore per partita IVA, riconosce il locale destinatario e propone la registrazione con scadenza già calcolata.

Andalos riconosce le fatture già registrate?

Sì. Prima della registrazione il controllo anti-duplicato avvisa se una fattura con gli stessi estremi è già presente; si può scartare il file oppure scegliere «Sostituisci».

Come vengono gestite le note di credito?

Le note di credito (tipo documento TD04) vengono importate con segno negativo e riducono automaticamente il costo del fornitore nei report e nello scadenzario.

Posso collegare più DDT a un'unica fattura riepilogativa?

Sì. La funzione di accorpamento mostra i DDT non ancora fatturati di un fornitore per il locale, ne calcola la somma, la confronta con il totale della fattura differita e collega i documenti, impedendo di fatturare due volte lo stesso DDT.

Le fatture passive alimentano il food cost?

Sì. Ogni fattura registrata viene imputata a una categoria di spesa (food, beverage, affitto, utenze…) e per competenza: così i report di Andalos calcolano l'incidenza dei costi sul fatturato di ogni locale.

Altre risposte nella pagina Domande frequenti su Andalos.

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